Soft Skills
Key Takeaways
Het Leaders Script maakt je een effectievere spreker: Door een bewezen presentatiestructuur te volgen die gebaseerd is op historisch succesvolle speeches, wordt je boodschap krachtiger en duidelijker overgebracht.
Efficiëntere meetings door structuur: De driedelige opbouw (introductie, hoofddeel, conclusie) zorgt voor minder onderbrekingen, betere aandacht van het publiek en kortere vergaderingen.
Betere voorbereiding en tijdsbesparing: Door deze gestructureerde aanpak bespaar je tijd in de voorbereiding én uitvoering van presentaties, wat belangrijk is gezien professionals gemiddeld 22 jaar van hun carrière aan vergaderingen besteden.
Duidelijke routekaart voor je publiek: Door expliciet te benoemen hoeveel punten je gaat bespreken en waar je bent in je verhaal ("dit is punt twee"), houd je je publiek betrokken en gestructureerd bij je verhaal.
Professioneler resultaat bij klantpresentaties: Het script is vooral waardevol voor consultants en marketingmanagers bij het presenteren van resultaten, omdat het helpt complexe data helder en overtuigend over te brengen.
Hoe je als SEO-consultant het “leaders script” gebruikt om krachtiger te presenteren
Maar liefst 22 jaar van ons werkzame leven besteden we aan vergaderingen en presentaties. Klinkt wel heel veel op een 40 jarige cariere. Het onderzoek liegt er echter niet om. ( bron: inc.com artikel & rep.ai artikel ). Al is de helft daarvan waar, dan is het nog steeds best insane. Helaas is ongeveer een derde daarvan verspilde tijd, dat is 3 tot 7 jaar aan verspilde tijd dankzij meetings! En dat is niet alles: als SEO-consultant of marketingmanager moet je meetings vaak ook nog voorbereiden. Alle info bij elkaar scharrelen kost gemiddeld 4 uur per week en dus ruim 4,5 jaar op een carrière van 45 jaar. Pff!
Dat klinkt niet zo productief, hè? Daarom deel ik in dit blog het “leaders script”. Dit format is gebaseerd op studies naar de beste presentaties uit de geschiedenis, zoals die van Martin Luther King en tal van presidenten. Heb je dit script onder de knie, dan word je als SEO-consultant of marketingmanager efficiënter en krachtiger in het overbrengen van je boodschap. Klanten hangen aan je lippen, nemen je serieuzer en onderbreken je niet voortdurend (dus meetings duren korter). Daarmee sta je al 1-0 voor als je bijvoorbeeld kwartaalcijfers met ze doorneemt.
Word een topspreker dankzij het “leaders script”
Het mooie van het format is dat je niet per se op een podium hoeft te staan, het werkt ook voor interne vergaderingen, meetings en overleggen met opdrachtgevers. Het leaders script helpt je boodschap glashelder en overtuigend over te brengen.
Je brengt structuur aan in je manier van spreken. Hierdoor ben je makkelijker te volgen.
Je voorkomt dat je vervalt in een informatieve spreekstijl. In plaats daarvan ga je inspireren.
Je voorbereiding wordt efficiënter, zodat je er op termijn minder tijd aan kwijt bent.
Je verhaal opbouwen in 3 fases
Het leaders script bestaat uit drie delen (net als een goede film): de introductie, het hoofdgedeelte en de conclusie. Laten we starten met het doornemen van deze drie fases.
Introductie
De introductie heeft als doel om de aandacht van je publiek te trekken. Dat doe je met een "grabber" - iets opvallends of provocerends om luisteraars meteen te pakken. Vervolgens formuleer je het onderwerp waarover je het gaat hebben, de kernboodschap en kondig je aan hoe je je verhaal gaat onderbouwen. Bijvoorbeeld: "Ik geef drie redenen waarom we onze aanpak moeten aanpassen" of "Ik bespreek eerst de uitdaging, daarna geef ik twee mogelijke oplossingen."
Hoofdgedeelte
In het hoofdgedeelte ga je de argumenten aandragen die je kernboodschap onderbouwen. Kies daarbij één van de vijf onderliggende structuren: redenen, manieren, situatie & respons, heden-toekomst of chronologisch. Denk eraan om expliciet te zeggen hoeveel redenen, manieren of punten je gaat bespreken en blijf dit benoemen in je presentatie: “De tweede reden is…”. Dan weten de luisteraars wat ze kunnen verwachten en blijven ze geduldiger luisteren. Hierdoor voorkom je onnodige onderbrekingen en wordt de communicatie efficiënter.
Redenen
Leg uit waarom je stelling waar is.Manieren
Vertel hoe je boodschap geïmplementeerd kan worden.Situatie & respons
Ideaal voor als je een pleidooi wilt houden voor verandering. Eerst bespreek je de uitdaging/kans en daarna de actie/oplossing hiervoor.Heden-toekomst
Deze opbouw bestaat uit twee delen: eerst praat je iedereen bij over de huidige stand van zaken. Wat heb je gedaan en wat heeft het opgeleverd? Daarna blik je vooruit: verandert je aanpak en waarom? Deze opbouw werkt goed voor visionaire talks, projectupdates en kwartaaloverzichten.Chronologisch
Gebruik dit als je wilt beschrijven hoe iets is veranderd. Neem luisteraars mee door een aantal opeenvolgende sleutelmomenten die je boodschap ondersteunen.
Conclusie
Tot slot sluit je af met een herhaling van je kernboodschap en een duidelijke oproep tot actie. Net zoals je in een salestekst zou doen, of na een gesprek met een lead. Je hebt je verhaal nauwkeurig opgebouwd en rondt af met een call to action. Dit geldt net zo goed voor een presentatie. Dit kan een oproep aan je luisteraars zijn, maar ook een actie voor jezelf of jullie allebei. Kortom: wat wil je dat je luisteraars doen na je talk?
Voorbeeld voor het presenteren van resultaten
Stel, je bent marketingmanager of SEO-consultant bij een marketingagency en je gaat de resultaten van je SEO-team presenteren aan je klant. Hoe zou je dat eruit kunnen laten zien op basis van het leaders script? Daar gaan we!
Introductie
Grabber: In het afgelopen kwartaal hebben we met ons SEO-team maar liefst 15% meer organisch verkeer weten te genereren naar jullie website. Dat is een enorme prestatie, zeker in jullie branche met veel concurrentie.
Onderwerp: Vandaag wil ik jullie meenemen in hoe we deze resultaten hebben bereikt.
Kernboodschap: Het succes van onze SEO-inspanningen laat zien dat we de regie hebben over jullie online zichtbaarheid. We zien een stabiel stijgende lijn in extra bezoekers en conversies.
Aankondiging opbouw (redenen): Ik zal de resultaten en inzichten toelichten voor elk van de 3 soorten werkzaamheden: de technische optimalisatie, de contentstrategie en de linkbuilding-activiteiten. Daarna kijken we per onderdeel vooruit op de aanpak van de komende maanden.
Hoofdgedeelte
We starten eerst met de resultaten van de technische optimalisatie.
We hebben de snelheid van de site aanzienlijk verbeterd door gebruik te maken van geavanceerde caching-technieken en het optimaliseren van afbeeldingen en scripts. Daardoor konden we de laadtijd met gemiddeld 40% terugbrengen.
We hebben ons aangepast op mobile-first experience door de viewport, navigatie en content van de site volledig af te stemmen op een mobile-first ervaring. Dat zien we duidelijk terug in de mobiele gebruikscijfers en googles indexering.
De technische SEO-audits hebben geleid tot tal van kleine, maar belangrijke inzichten en verbeterkansen voor de broncode, schema.org, markup en interne linkstructuur.
Ten tweede, hebben we een contentkalender gemaakt en een nieuw soort blogs gepubliceerd.
Voor elke subdoelgroep hebben we een contentkalender opgesteld waarin we inspelen op de belangrijkste zoekintentie. Daarmee konden we de content veel relevanter en waardevoller maken voor de doelgroep. We zien dat hierdoor de bounce rates dalen en de gemiddelde sessieduur stijgt.
We zijn gestart met het schrijven van diepgaande en langere content op basis van interviews met vakspecialisten. Onze copywriters hebben nu 2 experts gesproken en daarbij blogposts en socials geschreven die bovengemiddeld vaak werden gedeeld ten opzichte van andere berichten die op jullie accounts gepost zijn. Dit experiment is dus meer dan geslaagd.
Ten slotte zijn dit de resultaten van onze linkbuilding-activiteiten.
Onze link earning campagne heeft geleid tot ruim 220 nieuwe, hoogwaardige backlinks in het afgelopen kwartaal. We hebben daarvoor interviews gegeven, gastblogs geschreven en deelgenomen aan branchegerelateerde podcasts.
We hebben strategische samenwerkingen opgezet met 12 branchegenoten, waarin we elkaars content promoten en linken. Daardoor hebben we het linkprofiel flink weten te versterken.
Wat wordt de aanpak voor de komende maanden?
Qua technische optimalisatie gaan we de verbeterpunten uit de SEO-audit doorvoeren. Hierdoor kunnen we de technische vindbaarheid en crawlability van de site verder verbeteren.
Op het gebied van content wil ik voorstellen om vaker diepgaande artikelen te schrijven op basis van interviews met vakspecialisten. Deze copy scoorde goed bij je doelgroep en draagt bij aan jullie thought leadership en bereik op sociale media.
Voor de linkbuilding blijven we doen wat we altijd al deden, omdat het goede resultaten oplevert. Dus we gaan verder met het zoeken van strategische samenwerkingen en blijven inzetten op link earning.
Conclusie
Kernboodschap (herhaald):
Het succes van onze SEO-inspanningen laat zien dat we de regie hebben over jullie online zichtbaarheid. We zien een stabiel stijgende lijn in extra bezoekers en conversies.Oproep tot actie:
Laten we deze positieve trend voortzetten en versterken met de inzichten die we afgelopen kwartaal hebben opgedaan. Zo blijven we samenwerken aan het best mogelijke resultaat. Ken jij nog vakexperts in jouw branche die we mogen benaderen voor een interview, zodat we meer diepgaande blogartikelen kunnen schrijven?
Download het leaders script template
Met het “leaders script” kun je als SEO-consultant en marketingmanager duidelijker en overtuigend je SEO-resultaten presenteren. Probeer dit format eens bij je volgende presentatie of meeting. Natuurlijk kost het even oefening, maar eenmaal onder de knie zul je zien dat je boodschap krachtiger overkomt, meetings efficiënter verlopen en je klanten je serieuzer nemen. En tijd die je nu nog verspilt met overbodig lange vergaderingen of te lange voorbereiding, kun je dan veel beter gaan besteden.
Om het je makkelijker te maken heb ik een PDF-versie gemaakt van het leaders script template. Vul ‘m in en neem hem mee naar je volgende meeting. Na verloop van tijd wordt het vanzelfsprekend om elke keer, zelfs je ad-hoc overlegmomenten, zo aan te pakken.
Ga ervoor en laat je horen!
