Gegevens delen met derden
Wij geven uw persoonsgegevens alleen aan andere bedrijven of instellingen als wij dit wettelijk verplicht zijn of wanneer dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst. In voorkomende gevallen kunnen wij uw gegevens delen met de volgende bedrijven/organisaties:
- Accountant
- Belastingdienst
- Leveranciers van aanvullende diensten
Met bedrijven die uw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens die u met ons deelt. Flipstream B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Als wij toch om andere redenen uw persoonsgegevens aan derden moeten geven dan doen wij dat alleen nadat u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Beveiliging persoonsgegevens
Uiteraard nemen wij passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Hierbij kunt u onder andere denken aan het gebruik van een SSL-certificaat op onze website of het gebruik van sterke wachtwoorden en MFA voor toegang op onze systemen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele, statistische en marketingcookies. Uitgebreide informatie over welke cookies wij gebruiken, wat het doel van ieder cookie is en welke bewaartermijn daarbij van toepassing, is terug te vinden in onze cookieverklaring.
Klachten
Als u een klacht wilt indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens door Flipstream B.V. dan kunt u een mail sturen naar de privacy contactpersoon die bovenaan in deze privacyverklaring wordt genoemd. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de autoriteit persoonsgegevens via onderstaande link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
De gegevens die wij van u verwerken, met welke reden wij dit doen en op basis van welke wettelijke grondslag is hieronder in het globaal overzicht weergegeven. Ook kunt u hierin terugvinden hoelang wij uw gegevens maximaal bewaren.
Gegevensoverzicht
| Categorieën betrokkenen | Type persoonsgegevens | Doel verwerking | Wettelijke grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Particuliere Klanten | N.A.W. Email Telefoonnummer | Communicatie over aangeboden diensten of producten | Overeenkomst en toestemming | 2 jaar |
| Zakelijke klanten | N.A.W. Email Telefoonnummer Bedrijfsnaam | Communicatie over aangeboden diensten of producten | Overeenkomst en toestemming | 2 jaar |
| Zakelijke klanten | Rekeningnummer KvK-nummer | Financiële administratie | Overeenkomst | 7 jaar (fiscaal) |
| Leveranciers Diensten of Goederen | N.A.W. Email Telefoonnummer Bedrijfsnaam Contactpersoon Functie | Communicatie over afgenomen diensten of producten | Overeenkomst | 2 jaar |
| Leveranciers Diensten of Goederen | Rekeningnummer KvK-nummer | Financiële administratie | Overeenkomst | 7 jaar (fiscaal) |
Gerechtvaardigd belang
Indien u klant van ons bent, of bent geweest kunnen wij u periodiek informeren over nieuwe producten of diensten die wij aanbieden. Zolang deze producten en/of diensten in het verlengde liggen van de producten of diensten die wij u eerder hebben geleverd of verstrekt hebben wij hiervoor geen toestemming nodig.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken uw persoonsgegevens nooit om op welke manier dan ook automatische beslissingen te nemen. Wel kunnen wij, om ons marketing proces te stroomlijnen, gebruik maken van een combinatie van verzamelde info via cookies en vergelijkbare technieken om u passende informatie te verstrekken.
Uw rechten
Omdat wij gegevens van u verwerken heeft u onder andere de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens die wij van u verwerken:
- Recht op inzage: U heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op verwijdering: U heeft het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om in sommige gevallen te verzoeken het verwerken van uw persoonsgegevens al dan niet tijdelijk te beperken.
- Recht om uw toestemming in te trekken: U heeft het recht om indien u toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens deze op ieder moment weer in te trekken.
Indien u gebruik maakt van één van deze rechten kunnen wij u verzoeken om uzelf te identificeren. Dit is bijvoorbeeld mogelijk door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. (Belangrijk hierbij is dat het Burgerservicenummer en uw pasfoto afgeschermd zijn)
Wij reageren zo snel mogelijk, in ieder geval binnen 30 dagen, op uw verzoek.
Versie 1.1 — Update: adresgegevens zijn gewijzigd.